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Verwaltungs-Cloud für soziale Träger

Alles im Blick, was neben Fallakte und Abrechnung liegen bleibt.

Rothhirsch bündelt die vielen organisatorischen Aufgaben des Alltags in einer schlanken Cloud – speziell für soziale Träger und insbesondere für die Kinder- und Jugendhilfe.

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Schlank & modular DSGVO-konform Für Kinder- und Jugendhilfe

01 Herausforderung & Lösung

Aus liegen gebliebenen Verwaltungsaufgaben werden klare digitale Abläufe.

Wir bündeln alles, was außerhalb von Fallakte und Abrechnung organisiert werden muss: Informationen, Anfragen, Fristen, Ressourcen und Zuständigkeiten.

Vorher

Datei-, Kanal- & Prozesschaos Verstreute Eingänge, unterschiedliche Dateiformate, doppelte Arbeit und hoher Zeitaufwand
▤ Aktenordner ↻ Umlaufmappen ⌁ Fax & Ausdrucke ✉ E-Mail-Ketten ✓ Manuelle Freigaben □ Post-it-To-dos ✉ Verstreute Nachrichten W Word- & Textdateien ⇄ Viele Eingangskanäle 2× Parallele Bearbeitung

Nachher

Ein System für alle Abläufe Strukturiert, nachvollziehbar und zeitsparend
◫ Zentrale digitale Akte → Automatische Workflows ⌁ Digitale Dokumente ● Klare Zuständigkeiten ✓ Digitale Freigaben ↓ Zentraler Eingang 1× Einheitliche Bearbeitung ◉ Ein aktueller Datenstand
01

Prozess verstehen

Wir analysieren, wie Einrichtungen, Verwaltung und Leitung heute zusammenarbeiten.

02

System entwickeln

Die Anwendung wird passend zu Rollen, Fristen, Formularen und Zuständigkeiten aufgebaut.

03

Alltag entlasten

Teams erhalten klare Vorgänge, weniger Suchaufwand und eine nachvollziehbare Dokumentation.

02 Anwendungen

Spezialisierte Systeme für wiederkehrende Aufgaben.

Wählen Sie ein Modul aus und entdecken Sie Funktionen, Vorteile und typische Softwareansichten.

B

Beschwerdemanagement

Beschwerden, Hinweise und Rückmeldungen strukturiert aufnehmen, bearbeiten und auswerten.

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T

Ticketsystem

Interne Aufgaben, Störungen und Anfragen mit Status, Priorität und Verantwortung steuern.

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F

Fuhrparkmanagement

Fahrzeuge, Reservierungen, Wartungen, Dokumente und Nutzungen transparent verwalten.

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I

Immobilienmanagement

Gebäude, Wohnungen, Mängel, Prüffristen und Dokumente zentral organisieren.

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L

Lager & Inventar

Bestände, Ausgaben, Standorte und Inventarlisten ohne verstreute Tabellen pflegen.

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A

Anfragemanagement

Anfragen von innen und außen erfassen, priorisieren und bis zur Rückmeldung begleiten.

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V

Vertragsmanagement

Verträge, Laufzeiten, Fristen, Anlagen und Verantwortlichkeiten an einem Ort verwalten.

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M

MAV & Betriebsrat

Sitzungen, Beteiligungsverfahren, Aufgaben und Beschlüsse sicher und nachvollziehbar organisieren.

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Bald verfügbar
E

E-Sign Plattform

Dokumente digital versenden, Freigaben steuern und Unterschriften nachvollziehbar einholen.

Modul im Detail

Beschwerdemanagement

    Modul anfragen
    01 / 03

    03 Über Uns

    Wir entwickeln die Verwaltungs-Cloud für soziale Träger.

    Rothhirsch verbindet technisches Know-how mit einem klaren Blick für die Organisation sozialer Träger. Der Schwerpunkt liegt auf der Kinder- und Jugendhilfe und den Aufgaben, die neben Fallakte und Abrechnung zuverlässig erledigt werden müssen.

    Prozesse verstehenWir hören zu, fragen nach und lernen den tatsächlichen Arbeitsalltag kennen.
    Gemeinsam entwickelnFachlichkeit und Technik kommen von Anfang an an einen Tisch.
    Klar planenAus Anforderungen werden verständliche Funktionen und verlässliche Schritte.
    Nachhaltig begleitenWir übernehmen Betrieb, Updates und technische Betreuung dauerhaft.
    01 / 04

    Individuell statt Standardsoftware

    Software, die sich an Ihre Einrichtung anpasst – nicht umgekehrt.

    Viele Einrichtungen arbeiten mit gewachsenen Ablagen, Tabellen und E-Mail-Ketten. Wir übersetzen diese Abläufe in klare digitale Systeme, die Mitarbeitende entlasten und Leitungsebenen bessere Übersicht geben.

    01
    Aus der Praxis

    Wir entwickeln entlang echter Rollen, Fristen und Verantwortlichkeiten.

    02
    Auf Augenhöhe

    Fachkräfte werden aktiv in Analyse, Entwicklung und Einführung einbezogen.

    03
    Alles aus einer Hand

    Von der ersten Idee bis zum sicheren Betrieb in der Rothhirsch Cloud.

    Rothhirsch kennenlernen

    Qualität & Sicherheit

    Worauf es bei einer Verwaltungs-Cloud für soziale Träger ankommt.

    01

    Nachvollziehbarkeit

    Vorgänge, Entscheidungen, Fristen und Verantwortlichkeiten bleiben transparent dokumentiert.

    02

    Entlastung

    Wiederkehrende Aufgaben werden gebündelt, damit Teams weniger suchen und schneller handeln.

    03

    Passgenauigkeit

    Jede Anwendung orientiert sich an den Abläufen, Rollen und Anforderungen der Einrichtung.

    04 Preise

    Ein passendes Paket für jede Organisationsgröße.

    Wählt das Paket passend zur Anzahl der benötigten Module. Weitere Module können jederzeit einzeln ergänzt werden.

    Rothhirsch Cloud inklusive

    Sie nutzen die Anwendung.
    Wir kümmern uns um den Rest.

    Kein eigener Server, keine IT-Abteilung und keine Serverkenntnisse erforderlich. Wir übernehmen die komplette technische Betreuung und betreiben alle Anwendungen DSGVO-konform.

    ✓ Einrichtung ✓ Sicherer Betrieb ✓ DSGVO-konform ✓ Updates & Betreuung

    Einstieg

    Starter

    Der einfache Einstieg mit einem Modul für einen klar definierten Arbeitsbereich.

    99 €/ Monat
    • 1 Modul nach Wahl
    • Bis zu 10 Benutzer
    • 1 Einrichtung oder Standort
    • E-Mail-Support
    Starter anfragen

    Zusammenarbeit

    Team

    Für Teams und Einrichtungen mit mehreren Verantwortungsbereichen.

    279 €/ Monat
    • 3 Module nach Wahl
    • Bis zu 40 Benutzer
    • 3 Einrichtungen oder Standorte
    • Rollen und Berechtigungen
    • Priorisierter Support
    Team anfragen
    Empfohlen

    Organisation

    Träger

    Für Träger, die Prozesse über mehrere Einrichtungen hinweg verbinden möchten.

    499 €/ Monat
    • 6 Module nach Wahl
    • Bis zu 150 Benutzer
    • 10 Einrichtungen oder Standorte
    • Zentrale Auswertungen
    • Persönliche Ansprechperson
    Träger anfragen

    Flexibel ergänzen

    Einzelmodule

    Jedes Modul kann einzeln gebucht oder zu einem bestehenden Paket hinzugefügt werden.

    99 €je Modul / Monat
    • Beschwerdemanagement
    • Ticketsystem
    • Fuhrparkmanagement
    • Immobilienmanagement
    • Anfrage- oder Vertragsmanagement
    • Lager- und Inventarmanagement
    • MAV & Betriebsrat
    • E-Sign Plattform Bald verfügbar
    Modul auswählen

    Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Anwendungen werden in der Rothhirsch Cloud betrieben.

    05 Häufige Fragen

    Häufige Fragen

    Was ist Rothhirsch?

    Rothhirsch ist eine schlanke, modulare Verwaltungs-Cloud für soziale Träger – mit besonderem Fokus auf die Kinder- und Jugendhilfe.

    Welche Systeme können entwickelt werden?

    Zum Beispiel Beschwerdemanagement, Ticketsysteme, Anfragemanagement, Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Immobilienmanagement sowie Lager- und Inventarmanagement.

    Für wen sind die Anwendungen gedacht?

    Für soziale Träger, Einrichtungen, Verwaltungsteams, Leitungen und Fachbereiche – insbesondere in der Kinder- und Jugendhilfe. Rothhirsch organisiert alles, was neben Fallakte und Abrechnung liegen bleibt.

    Bereit für den nächsten Schritt?

    Zur eigenständigen Kontaktseite mit Projektformular.

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    Rothhirsch in 30 Sekunden

    Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für Menschen.

    Erfahren Sie, wie Rothhirsch verstreute Dateien, unterschiedliche Eingangskanäle und manuelle Abläufe in klare digitale Prozesse verwandelt.